Kurumsal tanıtım filmi öncesi hazırlık: marka olarak neleri netleştirmelisiniz

Kurumsal tanıtım filmi çektirmeye karar veren bir şirketin aklındaki ilk sorular genelde kamera, drone ve bütçedir. Oysa filmin işe yarayıp yaramayacağı büyük ölçüde başka yerde belirlenir: çekimden önce cevaplanması gereken birkaç sorunun gerçekten cevaplanıp cevaplanmadığında.

Hazırlığı yapılmış bir projede çekim günü, önceden verilmiş kararların uygulandığı gündür. Hazırlıksız bir projede ise aynı gün, kararların sette verilmeye çalışıldığı güne dönüşür. Aşağıda çekim öncesinde netleştirmenizi önerdiğimiz yedi başlığı topladık.

01Filmin amacını tek cümleyle yazın

"Kurumsal tanıtım filmi istiyoruz" bir amaç değil, bir formattır. Amaç şu sorunun cevabıdır: bu film izlendikten sonra ne olmasını istiyorsunuz?

Satış ekibinin sunum açılışında kullanacağı bir film ile işe alım ilanına eklenecek bir film birbirinden farklı iki üründür. Birincisi ürünü, kapasiteyi ve ölçeği anlatır. İkincisi insanları ve çalışma kültürünü. Aynı bütçeyle ikisini birden yapmaya çalışmak, genellikle ikisini de yarım bırakır.

Amacı netleştirmenin pratik bir yolu, filmi izleyen kişinin aklında kalmasını istediğiniz tek cümleyi yazmaktır. O cümle yazılamıyorsa, senaryoya geçmek için erkendir. Farklı amaçlarla çekilmiş filmleri görmek isterseniz İşler sayfamıza göz atabilirsiniz.

02İzleyiciyi ve yayın yerini birlikte düşünün

Bir filmin nerede izleneceği, nasıl çekileceğini doğrudan belirler. Fuar standında sessiz döngüde oynayacak bir film ile LinkedIn akışında izlenecek bir film aynı kurguyla çalışmaz.

• Fuar ve etkinlik ekranı: Ses çoğu zaman yoktur. Altyazı ve ekrandaki yazılar taşıyıcıdır, ilk saniyeler belirleyicidir.
• Web sitesi: İzleyici zaten ilgilidir. Film biraz daha uzun ve ayrıntılı olabilir.
• Sosyal medya: Dikey format, kısa süre, ilk karede dikkat çeken bir giriş.
• Satış sunumu: Ölçek, süreç ve güven hissi öne çıkar.
• Yurt dışı müşteri ve fuarlar: Dil seçeneği baştan planlanır. Seslendirme mi, altyazı mı, ikisi birden mi, çekimden önce karar verilir.

B2B bir üretim tesisinin tanıtımı ile tüketiciye dönük bir hizmet markasının filmi; tempo, müzik ve seslendirme tonu açısından da birbirinden ayrılır. Bu kararlar izleyiciyi tanımadan verilemez.

03Süreyi yayın yeri belirlesin

Markaların sık yaptığı hata, süreyi baştan sabitlemektir: "üç dakikalık bir film olsun." Oysa süre bir hedef değil, sonuçtur.

Web sitesi ve sosyal medya için hazırlanan tanıtım filmlerinde çoğu zaman bir iki dakika yeterlidir. Daha fazla anlatılacak şey varsa, tek bir uzun film yerine modüler bir set daha iyi çalışır: bir ana film, ondan türeyen kısa kesitler ve sosyal medya için dikey versiyonlar.

Bunun için dikey ve yatay kullanımın çekimden önce planlanması gerekir. Yatay çekilip sonradan dikeye kırpılan görüntüde kadraj çoğu zaman kaybolur. Hangi sahnenin hangi formatta kullanılacağı baştan bilinirse, aynı çekim günü aylarca kullanılabilecek bir içerik setine dönüşür.

Süre bir hedef değil, sonuçtur.

04Karar vericiyi baştan masaya oturtun

Projeleri en çok geciktiren şey çoğu zaman teknik zorluklar değil, geç gelen geri bildirimlerdir. Senaryo onaylandıktan, çekim yapıldıktan ve kurgu tamamlandıktan sonra sürece katılan bir yönetici, projeyi başa döndürebilir.

Onay yetkisi kimdeyse, o kişi senaryo aşamasında masada olmalıdır. Kurgu aşamasında gelen "bu sahneyi hiç sevmedim" ile senaryo aşamasında gelen aynı cümle arasında, çoğu zaman yeni bir çekim günü kadar fark vardır.

Revizyon hakkını baştan konuşun

Kaç revizyon hakkınız var, revizyon neyi kapsıyor, hangi aşamadan sonra yapılan değişiklik ek maliyet doğuruyor? Bunlar sözleşmede net olmalıdır. Belirsizlik iki tarafı da yıpratır.

05Çekimden önce sahayı görün

Çekim gününü sürprizlerden korumanın en etkili yolu ön keşiftir. Mekânı çekimden önce görmek şu kararların sette değil, masada verilmesini sağlar:

• Işık ve saat: Dış mekânda güneşin konumu, iç mekânda pencere ışığı ve mevcut aydınlatma. Bazı alanlar ancak günün belirli saatlerinde iyi görünür.
• Alan düzeni: Kadraja girecek alanların toparlanması, üretim hattında çekim yapılacaksa hangi makinelerin çalışır görüneceği.
• İş güvenliği: Üretim alanında çekim ekibinin uyacağı kurallar ve eşlik edecek kişi.
• Kişiler: Kamerada kim görünecek, kim konuşacak, kıyafet düzeni nasıl olacak?

Filmde görünecek çalışanların görüntülerinin kullanımı için nasıl bir onay alınacağını kendi insan kaynakları ve hukuk biriminizle önceden konuşmanızı öneririz.

06Havadan ve yerden görüntünün dengesini kurun

Geniş bir üretim tesisi, şantiye ya da arazi söz konusuysa drone görüntüsü ölçeği ve konumu tek karede anlatır. Tesisin limana, otoyola ya da şehre göre nerede durduğunu yerden çekilmiş hiçbir görüntü bu kadar net göstermez.

Ancak filmi havadan görüntülere boğmak da bir hatadır. Havadan çekim ölçeği anlatır, yerden yakın plan ise işi ve insanı. İyi bir tanıtım filminde ikisi birbirini tamamlar. Uçuş yapılacak bölgenin kısıtları da çekimden önce kontrol edilmelidir. Bu yüzden drone planı, saha keşfinin bir parçasıdır. Prodüksiyon hizmetlerimizde bu planlama çekim öncesi sürecin içindedir.

07Marka varlıklarınızı ve referanslarınızı hazırlayın

Çekim gününden önce şunların elinizde olması işi hızlandırır:

• güncel logo dosyaları
• marka renk kodları
• kullanılan yazı tipleri
• varsa marka kılavuzu
• önceki çalışmalarınızdan beğendiğiniz ve beğenmediğiniz örnekler

Beğendiğiniz referanslar özellikle değerlidir. "Şu filmdeki ışık hoşuma gitti" demek, sayfalarca brief'ten daha açıklayıcı olabilir. Beğenmediklerinizi göstermek de en az onun kadar işe yarar.

Müzik ve seslendirme

Filmde kullanmak istediğiniz belirli bir şarkı varsa bunu baştan söyleyin. Popüler bir parçanın ticari bir filmde kullanılması lisans gerektirir. Lisanssız müzik, video yüklendiği platformlarda engellemeye ya da sesin kaldırılmasına yol açabilir. Seslendirme kullanılacaksa sesin tonu (kurumsal, sıcak, enerjik) da bu aşamada konuşulur.